PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

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2023年07月01日 制定
2025年05月07日 改定

株式会社RKB CINC(以下当社)は、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めその保護に努めます。

基本方針

個人情報の収集、利用及び提供に関する方針

当社は、個人情報の収集にあたり、収集目的を明確にし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱い、目的外利用は行いません。

個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、予防並びに是正を講じます。

個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

当社の役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報に関する苦情及び相談に関する方針

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に限り、開示、訂正、削除等の依頼があった場合には、社会通念上や慣行に照らし合わせ、誠実かつ迅速に対応します。

当社における個人情報の取り扱いについて

当社では、取扱う個人情報について当社規程に則り以下の通り厳格に管理するとともに、会社運営上の必要に応じた目的のみに使用いたします。

個人情報の利用について

当社は、当社が保有する個人情報について、次いずれかに該当する場合を除き、利用目的 (3.個人情報の利用目的参照) の達成に必要な範囲をこえて取扱いいたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

保有する個人情報の開示等について

個人情報の本人及び代理人は「個人情報の保護に関する法律」第2条第5項に規定されている 「保有個人データ」につき、次の内容を請求する権利があります。

  1. 個人情報の利用目的の通知、情報内容の開示
  2. 開示の結果、該当個人情報に誤りがあった場合の内容の訂正、追加、削除
  3. 当社が特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱っている場合、又は不正な手段により個人情報を取得していた場合の利用停止、情報の消去、第三者提供の停止

但し、いずれのお求めも本人及び代理人(未成年者又は成年被後見人の法定代理人、本人が委任した代理人)の本人確認ができた場合に限ります。

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

お客様および関係者・お取引先に関する個人情報

  • ・お取引に関するご連絡のため
  • ・当社が締結した契約の履行のため
  • ・当社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや、ご案内・商品発送のため
  • ・収録やイベントなど、当社が取り扱う商品・サービスのご提供のため
  • ・収録やイベントなどの出演依頼・出演料のお支払を行うため

当社およびRKBグループ会社の株主に関する個人情報

  • ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行、並びに関連を有する事由の対応のため
  • ・年次報告書やその他の配布物の送付・連絡のため
  • ・各種法令等に基づいた所定の基準による株主のデータの作成・管理のため
  • ・支払調書の作成・提出に関する業務遂行のため

採用応募者に関する個人情報

  • ・採用の選考・内定者管理のため

従業員のご家族・関係者に関する個人情報

  • ・従業員の緊急時、その他必要な連絡を行うため

退職者等に関する個人情報

  • ・退職年金などの支払いのため
  • ・OB会や親睦活動における案内・物故者慰霊のため
  • ・会社状況に関する情報提供のため

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合は、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令で認められている場合を除く)